Étiquetez chaque numéro
Un numéro d'immatriculation et un numéro d'identification de véhicule répondent à des objectifs différents. Dans vos notes de visualisation, attribuez à chacun son propre champ étiqueté. Ne stockez pas l’un sous une rubrique destinée à l’autre. Cette distinction simple est utile lorsqu'un vendeur envoie plusieurs photos ou lorsque vous comparez plusieurs véhicules.
Ne pas déduire un équipement d'une plaque
L'apparition d'une plaque d'immatriculation ne permet pas d'établir quels sont les sièges, les feux, le système audio ou les fonctions d'aide à la conduite qui sont installés. Utilisez-le pour identifier le véhicule en question, puis vérifiez l'équipement séparément. Si une recherche d'immatriculation renvoie un VIN, comparez ce numéro avec le véhicule et ses documents avant de vous y fier.
Garder les photographies dans leur contexte
Lors de l'enregistrement d'une annonce, conservez la date et la référence de l'annonce avec vos notes. Évitez de placer une photographie de plaque d’immatriculation d’une voiture à côté de la liste d’équipement d’une autre. Si un vendeur possède plusieurs voitures similaires, demandez-lui d’identifier quelle voiture montre chaque photographie.
Utiliser une enquête claire
Envoyez une courte demande avec des identifiants étiquetés séparément et la fonctionnalité particulière que vous souhaitez confirmer. Si vous n'avez qu'un seul identifiant, dites-le plutôt que de remplir le champ manquant en devinant. Lorsque la réponse arrive, vérifiez qu'elle concerne le même véhicule. Une réponse utile doit répondre à votre question d’équipement ainsi qu’identifier la voiture.