包裹前識別車輛
搭配 VIN 並記錄文件中的型號、車身樣式、動力系統和生產細節。在廣告中保存準確的拖車或公用事業聲明。包名稱需要相關車輛的描述；另一份Ford的小冊子不足以確定其內容。
檢查配件和隨附零件
記錄賣方提供的牽引配件、電氣連接器和任何可拆卸組件。詢問它們是工廠安裝的還是後來安裝的，並索取支援文件。可見的拖車配件並不能證明所宣傳的拖車包的每個組件都存在。
避免猜測能力數據
使用車輛的適用文件來了解限制和允許的組合，並在需要時提供專業建議。不要根據鉤子的存在或選項的名稱來計算能力。分別檢查攝影機顯示、配件操作及安裝狀況。設備記錄是配置參考，而不是對特定牽引任務的批准。