Фасциклу пуну неповезаних ПДФ-ова је лако заборавити. Једноставна структура чини документе возила корисним када требате продати, одржавати или упоредити аутомобил.
Одвојите оригиналну верзију од каснијих догађаја
Сачувајте извештај о фабричкој опреми у фасцикли „Оригинална спецификација“. Чувајте одвојено рачуне за услуге, инспекције и касније измене. Ова разлика спречава да се стари фабрички запис помеша са изјавом о возилу данас.
Именујте датотеке тако да их је лако пронаћи
Користите конзистентан формат датума и тип документа. Укључите само информације за идентификацију које су вам потребне. Ако делите фасциклу са купцем, прво је прегледајте да бисте видели адресе, детаље налога и друге информације које нису релевантне за продају.
Преузмите обе верзије
ВИНБИЦАР обезбеђује извештај у боји и ПДФ који је погодан за штампање. Сачувајте их док је доступан приступ преузимању. Сачувани ПДФ се може читати касније без ослањања на везу е-поште, али и даље одражава податке доступне када је извештај припремљен.
Нека питања без одговора буду видљива
Додајте кратку напомену за функције које треба проверити, уместо да уређујете извештај да бисте попунили празнине. Ово разликује изворне информације од ваших запажања и помаже следећој особи да разуме шта је заправо потврђено.