Una cartella piena di PDF non correlati è facile da dimenticare. Una struttura semplice rende i documenti del veicolo utili quando è necessario vendere, manutenere o confrontare l'auto.
Separare la build originale dagli eventi successivi
Archiviare il rapporto sull'attrezzatura di fabbrica in una cartella "Specifica originale". Conservare separatamente le fatture di servizio, le ispezioni e le modifiche successive. La distinzione impedisce che un vecchio registro di fabbrica venga confuso con una dichiarazione sul veicolo odierno.
Assegnare un nome ai file in modo che siano facili da trovare
Utilizzare un formato data e un tipo di documento coerenti. Includi solo le informazioni identificative di cui hai bisogno. Se condividi la cartella con un acquirente, controlla prima gli indirizzi, i dettagli dell'account e altre informazioni non rilevanti per la vendita.
Scarica entrambe le versioni
VINBYCAR fornisce un rapporto a colori e un PDF stampabile. Salvateli mentre è disponibile l'accesso al download. Un PDF salvato può essere letto in un secondo momento senza fare affidamento su un collegamento e-mail, ma riflette comunque i dati disponibili al momento della preparazione del report.
Mantieni visibili le domande senza risposta
Aggiungere una breve nota per le funzionalità che necessitano di controllo, anziché modificare il rapporto per colmare le lacune. Ciò mantiene le informazioni sulla fonte distinte dalle tue osservazioni e aiuta la persona successiva a capire cosa è stato effettivamente confermato.