A nem kapcsolódó PDF-ekkel teli mappát könnyű elfelejteni. Az egyszerű szerkezet hasznossá teszi a járműdokumentumokat, amikor eladni, karbantartani vagy összehasonlítani kell az autót.
Különítse el az eredeti buildet a későbbi eseményektől
Tárolja a gyári berendezés jelentését az „Eredeti specifikáció” mappában. A szervizszámlákat, az ellenőrzéseket és a későbbi módosításokat külön tárolja. A megkülönböztetés megakadályozza, hogy egy régi gyári adatot összetévesztjenek a járműre vonatkozó mai kijelentéssel.
Nevezze el a fájlokat, hogy könnyen megtalálhatóak legyenek
Konzisztens dátumformátumot és dokumentumtípust használjon. Csak a szükséges azonosítási információkat tartalmazza. Ha megosztja a mappát egy vevővel, először ellenőrizze a címeket, fiókadatokat és egyéb, az eladás szempontjából nem releváns információkat.
Mindkét verzió letöltése
A VINBYCAR színes jelentést és nyomtatható PDF-fájlt biztosít. Mentse el őket, amíg elérhető a letöltés. A mentett PDF-fájl később e-mail-hivatkozás nélkül is elolvasható, de továbbra is tükrözi a jelentés elkészítésekor rendelkezésre álló adatokat.
A megválaszolatlan kérdések láthatóak legyenek
Adjon hozzá egy rövid megjegyzést az ellenőrzésre szoruló funkciókhoz, ahelyett, hogy a hiányosságok pótlása érdekében szerkesztené a jelentést. Ez megkülönbözteti a forrásinformációkat az Ön megfigyeléseitől, és segít a következő személynek megérteni, hogy mit erősítettek meg valójában.