Mapu punu nepovezanih PDF-ova lako je zaboraviti. Jednostavna struktura čini dokumente vozila korisnima kada trebate prodati, održavati ili usporediti automobil.
Odvojite izvornu verziju od kasnijih događaja
Pohranite izvješće o tvorničkoj opremi u mapu “Originalna specifikacija”. Račune za usluge, preglede i kasnije izmjene čuvajte odvojeno. Razlikovanje sprječava da se stari tvornički zapis pogrešno zamijeni s izjavom o današnjem vozilu.
Imenujte datoteke tako da ih je lako pronaći
Koristite dosljedan format datuma i vrstu dokumenta. Uključite samo podatke za identifikaciju koji su vam potrebni. Ako mapu dijelite s kupcem, prvo je pregledajte radi adresa, pojedinosti o računu i drugih informacija koje nisu relevantne za prodaju.
Preuzmite obje verzije
VINBYCAR pruža izvješće u boji i PDF pogodan za ispis. Spremite ih dok je dostupan pristup preuzimanju. Spremljeni PDF može se čitati kasnije bez oslanjanja na poveznicu putem e-pošte, ali i dalje odražava podatke dostupne kada je izvješće bilo pripremljeno.
Neka neodgovorena pitanja budu vidljiva
Dodajte kratku napomenu za značajke koje je potrebno provjeriti, umjesto uređivanja izvješća radi popunjavanja praznina. Time se informacije o izvoru razlikuju od vaših opažanja i pomaže sljedećoj osobi da shvati što je zapravo potvrđeno.