Merkitse jokainen numero
Rekisterinumerolla ja ajoneuvon tunnistenumerolla on eri tarkoitus. Anna kullekin muistiinpanoissasi oma tunnistettu kenttä. Älä säilytä toista toiselle tarkoitetun otsikon alla. Tämä yksinkertainen erottelu on hyödyllinen, kun myyjä lähettää useita valokuvia tai kun vertaat useita ajoneuvoja.
Älä päättele varusteita levystä
Rekisterikilven ulkonäkö ei kerro, mitkä istuimet, valot, audiojärjestelmä tai kuljettajaa avustavat ominaisuudet on asennettu. Käytä sitä tunnistaaksesi keskusteltavan ajoneuvon ja tarkista sitten varusteet erikseen. Jos rekisteröintihaku palauttaa VIN:n, vertaa sitä ajoneuvoon ja sen asiakirjoihin ennen kuin luotat siihen.
Pidä valokuvat kontekstissa
Kun tallennat yritystietoja, säilytä päivämäärä ja listausviite muistiinpanoissasi. Vältä sijoittamasta yhdestä autosta otettua kilpivalokuvaa toisen varusteluettelon viereen. Jos myyjällä on useita samanlaisia autoja, pyydä häntä tunnistamaan, mikä auto kussakin kuvassa näkyy.
Käytä selkeää kyselyä
Lähetä lyhyt kysely, jossa on erikseen merkityt tunnisteet ja tietty ominaisuus, jonka haluat vahvistaa. Jos sinulla on vain yksi tunniste, sano se sen sijaan, että täytä puuttuva kenttä arvauksella. Kun vastaus saapuu, tarkista, että se viittaa samaan ajoneuvoon. Hyödyllisen vastauksen pitäisi vastata varustekysymykseesi sekä tunnistaa auto.