Kansio täynnä aiheeseen liittymättömiä PDF-tiedostoja on helppo unohtaa. Yksinkertainen rakenne tekee ajoneuvon asiakirjoista hyödyllisiä, kun haluat myydä, huoltaa tai vertailla autoa.
Erottele alkuperäinen koonnos myöhemmistä tapahtumista
Säilytä tehtaan laiteraportti kansioon "Alkuperäinen määrittely". Säilytä huoltolaskut, tarkastukset ja myöhemmät muutokset erikseen. Erottelu estää sen, että vanhaa tehdastietuetta erehtyisi erehtymään ajoneuvoa koskevaan lausuntoon tänään.
Nimeä tiedostot niin, että ne on helppo löytää
Käytä yhtenäistä päivämäärämuotoa ja asiakirjatyyppiä. Sisällytä vain tarvitsemasi tunnistetiedot. Jos jaat kansion ostajan kanssa, tarkista ensin osoitteet, tilitiedot ja muut tiedot, jotka eivät liity myyntiin.
Lataa molemmat versiot
VINBYCAR tarjoaa väriraportin ja tulostusystävällisen PDF-tiedoston. Tallenna ne, kun lataus on käytettävissä. Tallennetun PDF-tiedoston voi lukea myöhemmin ilman sähköpostilinkkiä, mutta se heijastaa silti raportin laatimishetkellä käytettävissä olevia tietoja.
Pidä vastaamattomat kysymykset näkyvissä
Lisää lyhyt huomautus tarkastettavista ominaisuuksista sen sijaan, että muokkaat raporttia aukkojen täyttämiseksi. Tämä pitää lähdetiedot erillään havainnoistasi ja auttaa seuraavaa henkilöä ymmärtämään, mikä on todella vahvistettu.