Ένας φάκελος γεμάτος άσχετα αρχεία PDF ξεχνιέται εύκολα. Μια απλή δομή κάνει τα έγγραφα του οχήματος χρήσιμα όταν πρέπει να πουλήσετε, να συντηρήσετε ή να συγκρίνετε το αυτοκίνητο.
Διαχωρίστε την αρχική έκδοση από μεταγενέστερα συμβάντα
Αποθηκεύστε την αναφορά εργοστασιακού εξοπλισμού σε ένα φάκελο «Πρωτότυπες προδιαγραφές». Διατηρήστε χωριστά τιμολόγια υπηρεσιών, επιθεωρήσεις και μεταγενέστερες τροποποιήσεις. Η διάκριση εμποδίζει ένα παλιό εργοστασιακό ρεκόρ να μπερδευτεί με δήλωση για το όχημα σήμερα.
Ονομάστε αρχεία ώστε να είναι εύκολο να τα βρείτε
Χρησιμοποιήστε συνεπή μορφή ημερομηνίας και τύπο εγγράφου. Συμπεριλάβετε μόνο τις αναγνωριστικές πληροφορίες που χρειάζεστε. Εάν κάνετε κοινή χρήση του φακέλου με έναν αγοραστή, ελέγξτε τον πρώτα για διευθύνσεις, στοιχεία λογαριασμού και άλλες πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την πώληση.
Λήψη και των δύο εκδόσεων
Το VINBYCAR παρέχει μια έγχρωμη αναφορά και ένα PDF φιλικό προς την εκτύπωση. Αποθηκεύστε τα όσο είναι διαθέσιμη η πρόσβαση λήψης. Ένα αποθηκευμένο PDF μπορεί να διαβαστεί αργότερα χωρίς να βασίζεται σε σύνδεσμο email, αλλά εξακολουθεί να αντικατοπτρίζει τα διαθέσιμα δεδομένα κατά την προετοιμασία της αναφοράς.
Διατηρήστε ορατές τις αναπάντητα ερωτήσεις
Προσθέστε μια σύντομη σημείωση για λειτουργίες που χρειάζονται έλεγχο, αντί να επεξεργαστείτε την αναφορά για να καλύψετε τα κενά. Αυτό διατηρεί τις πληροφορίες πηγής διαφορετικές από τις παρατηρήσεις σας και βοηθά το επόμενο άτομο να καταλάβει τι πραγματικά έχει επιβεβαιωθεί.