En mappe fuld af ikke-relaterede PDF-filer er let at glemme. En enkel struktur gør køretøjsdokumenter nyttige, når du skal sælge, vedligeholde eller sammenligne bilen.
Adskil den originale build fra senere begivenheder
Gem fabriksudstyrsrapporten i en "Original specification"-mappe. Opbevar servicefakturaer, inspektioner og senere ændringer adskilt. Sondringen forhindrer en gammel fabriksrekord i at blive forvekslet med en erklæring om køretøjet i dag.
Navngiv filer, så de er nemme at finde
Brug et ensartet datoformat og dokumenttype. Medtag kun de identifikationsoplysninger, du har brug for. Hvis du deler mappen med en køber, skal du først gennemgå den for adresser, kontooplysninger og andre oplysninger, der ikke er relevante for salget.
Download begge versioner
VINBYCAR leverer en farverapport og en printvenlig PDF. Gem dem, mens downloadadgang er tilgængelig. En gemt PDF kan læses senere uden at være afhængig af et e-mail-link, men den afspejler stadig de data, der var tilgængelige, da rapporten blev udarbejdet.
Hold ubesvarede spørgsmål synlige
Tilføj en kort note til funktioner, der skal kontrolleres, i stedet for at redigere rapporten for at udfylde huller. Dette holder kildeoplysninger adskilt fra dine observationer og hjælper den næste person med at forstå, hvad der faktisk er blevet bekræftet.