Папка, пълна с несвързани PDF файлове, лесно се забравя. Една проста структура прави документите на автомобила полезни, когато трябва да продадете, поддържате или сравните автомобила.
Отделете оригиналната компилация от по-късните събития
Съхранявайте отчета за фабричното оборудване в папка „Оригинална спецификация“. Съхранявайте отделно фактурите за обслужване, проверките и по-късните модификации. Разграничението не позволява стар фабричен запис да бъде сбъркан с изявление за автомобила днес.
Именувайте файловете така, че да са лесни за намиране
Използвайте последователен формат на дата и тип документ. Включете само идентифициращата информация, от която се нуждаете. Ако споделяте папката с купувач, първо я прегледайте за адреси, подробности за акаунта и друга информация, която не е от значение за продажбата.
Изтеглете и двете версии
VINBYCAR предоставя цветен отчет и удобен за печат PDF. Запазете ги, докато има достъп за изтегляне. Запазен PDF файл може да бъде прочетен по-късно, без да се разчита на имейл връзка, но все още отразява данните, налични при изготвянето на отчета.
Дръжте въпросите без отговор видими
Добавете кратка бележка за функции, които се нуждаят от проверка, вместо да редактирате отчета, за да запълните пропуски. Това запазва информацията за източника различна от вашите наблюдения и помага на следващия човек да разбере какво всъщност е потвърдено.