Etiketoni çdo numër
Një numër regjistrimi dhe një numër identifikimi i automjetit shërbejnë për qëllime të ndryshme. Në shënimet tuaja të shikimit, jepni secilit fushën e vet të etiketuar. Mos e ruani njërën nën një titull të destinuar për tjetrin. Ky dallim i thjeshtë është i dobishëm kur një shitës dërgon disa fotografi ose kur krahasoni shumë automjete.
Mos nxirrni përfundimin e pajisjeve nga një pjatë
Pamja e targës së regjistrimit nuk përcakton se cilat sedilje, drita, sistem audio ose veçori të ndihmës së shoferit janë të pajisura. Përdoreni atë për të identifikuar automjetin që po diskutohet, më pas kontrolloni pajisjet veç e veç. Nëse një kërkim regjistrimi kthen një VIN, krahasoni atë numër me automjetin dhe dokumentet e tij përpara se të mbështeteni në të.
Mbani fotografitë në kontekst
Kur ruani një listë, mbani datën dhe referencën e listimit me shënimet tuaja. Shmangni vendosjen e një fotografie me pllaka nga një makinë pranë listës së pajisjeve të një tjetre. Nëse një shitës ka disa makina të ngjashme, kërkojuni atyre të identifikojnë se cilën makinë tregon secila fotografi.
Përdorni një pyetje të qartë
Dërgoni një kërkesë të shkurtër me identifikues të etiketuar veçmas dhe veçoritë e veçanta që dëshironi të konfirmoni. Nëse keni vetëm një identifikues, thuajeni këtë në vend që të plotësoni fushën që mungon me një supozim. Kur të vijë përgjigja, kontrolloni që ajo i referohet të njëjtit automjet. Një përgjigje e dobishme duhet t'i përgjigjet pyetjes suaj të pajisjes, si dhe të identifikojë makinën.