Një dosje plot me PDF të palidhura është e lehtë për t'u harruar. Një strukturë e thjeshtë i bën dokumentet e automjetit të dobishëm kur ju duhet të shesni, mirëmbani ose krahasoni makinën.
Ndani ndërtimin origjinal nga ngjarjet e mëvonshme
Ruani raportin e pajisjeve të fabrikës në një dosje “Specifikimi origjinal”. Mbani veçmas faturat e shërbimit, inspektimet dhe modifikimet e mëvonshme. Dallimi parandalon që një rekord i vjetër i fabrikës të mos ngatërrohet me një deklaratë për automjetin sot.
Emërtoni skedarët në mënyrë që të gjenden lehtësisht
Përdorni një format të qëndrueshëm të datës dhe lloj dokumenti. Përfshini vetëm informacionin identifikues që ju nevojitet. Nëse e ndani dosjen me një blerës, shqyrtojeni fillimisht për adresat, detajet e llogarisë dhe informacione të tjera që nuk janë të rëndësishme për shitjen.
Shkarkoni të dy versionet
VINBYCAR ofron një raport me ngjyra dhe një PDF të përshtatshme për printim. Ruajini ato ndërsa aksesi për shkarkim është i disponueshëm. Një PDF e ruajtur mund të lexohet më vonë pa u mbështetur në një lidhje emaili, por gjithsesi pasqyron të dhënat e disponueshme kur raporti është përgatitur.
Mbani të dukshme pyetjet pa përgjigje
Shtoni një shënim të shkurtër për veçoritë që kanë nevojë për kontroll, në vend që të redaktoni raportin për të mbushur boshllëqet. Kjo e mban informacionin burimor të dallueshëm nga vëzhgimet tuaja dhe ndihmon personin tjetër të kuptojë se çfarë është konfirmuar në të vërtetë.